パスワードや大事な情報、エクセル管理は危険？家族に残す・共有する方法の比較

否定から入らないために、まず正直なところを書きます。

長所（だから多くの人が使っている）

短所（「危険」と言われる理由）

特に最後の点は、家族に「もしものための情報」を残すときに、見落とされがちな弱点です。

家族に大事な情報を残す・共有する主な方法を、フラットに並べます。

※ どれが「正解」ということはありません。重視する軸が違うだけです。次でその軸を整理します。

「どれが良いか」は、次の4つのうち何を重視するかで決まります。

① 時間の制御｜生きている間は見せず、もしものときだけ渡せるか
家族に残す情報には、「今は見られたくないが、もしものときは渡したい」ものがあります。スプレッドシートの共有は「今すぐ・ずっと・全部見える」しかできません。時間の制御（生前は非開示→もしものときに引き継ぐ）が必要なら、その仕組みを持つ方法を選ぶ必要があります。

② 暗号化の安全性｜中身が守られるか
パスワードや口座情報は、漏れると実害が大きい情報です。平文のメモやファイルパスワード頼みより、暗号化して保管できる方法のほうが安全です。「クラウドに置く＝危険」ではなく、「暗号化されているか」で判断します。

③ 本体の鍵｜スマホ・パソコンが開かないときどうするか
大切な方の死後にデジタルで困った経験は約6割、その最多は「スマホ・パソコンのパスワードが分からない」ことでした（2026年 BlueAdventures調べ）。本体のロックが開かなければ、中のエクセルにもアプリにもたどり着けません。本体そのものの鍵を引き継げるかは、見落とされがちですが決定的な軸です。

④ 情報の鮮度｜更新が止まらないか
表計算は作った瞬間から古くなります。引っ越し・口座変更・パスワード更新のたびに直さないと、いざというとき役に立ちません。更新が続く仕組み（生きた台帳）かどうかも、長く使うなら重要です。

ここは公平に書きます。無料の手軽さ・即時性には、専用サービスにない強みがあります。

たとえば、家族と共有済みのスプレッドシートは、もしものときに家族が“即座に”アクセスできます。一方、つぎの手ナビのような専用サービスは、なりすましや誤開示を防ぐために、書類確認や一定の異議申立期間といった手続きを経てから開示されます。「すぐ渡る」ことを最優先するなら、共有済みのスプレッドシートのほうが速い——これは事実です。

つまり選択は、こう整理できます。

• 手軽さ・即時性を最優先するなら：無料の表計算（ただし暗号化と共有範囲に注意）
• 生前の秘匿性・安全性・本体の鍵まで含めて備えるなら：専用サービス

どちらが正しいではなく、あなたが何を大事にするかです。

もう一つ、表計算管理には前提があります。それは「パソコンが使えること」。総務省の調査では、パソコンの世帯保有率は66.4%、個人の利用率は46.8%（スマホは74.4%）で、年代によって差があります（総務省 通信利用動向調査 2024年）。家族の中に、もしものときパソコンを開いて表計算を扱える人がいるとは限りません。仮にスマホでそのファイルを開けたとしても、画面が小さく、膨大なIDやパスワードが並んだ表は非常に見づらく、いざというとき必要な1行を探すのに迷子になりがちです。スマホだけで完結し、必要な情報にたどり着きやすい方法かどうかも、家族構成によっては判断材料になります。

パスワードや大事な情報を家族に残す・共有する方法は、エクセル／スプレッドシート／パスワード管理アプリ／専用サービスがあり、どれにも長所と短所があります。選ぶときの軸は4つ——①生前は見せずもしものときだけ渡せるか、②暗号化されて安全か、③本体（スマホ・パソコン）の鍵を引き継げるか、④更新が止まらないか。

無料の手軽さと即時性を取るなら表計算、生前の秘匿性・安全性と、本体の鍵まで含めた備えを取るなら専用サービス、というトレードオフで考えると、自分に合う方法が見えてきます。

「生きている間は誰にも見せず、もしものときだけ、選んだ人へ届く」形を重視する方は、その仕組みを持つつぎの手ナビ デジタル資産も選択肢の一つです。パスワードそのものの管理はスマホのパスワード管理、家族との共有の線引きは家族とのパスワード・アカウント共有もどうぞ。